I tabellen framgår vilka som ansvarar för att klubbskärm och vid behov tält, finns med på tävlingsplatserna under respektive månad. Första namnet ansvarar för att någon i raden tar med sig skärm och vid behov tält. Om inte någon i samma rad deltar på en tävling fördelar ansvarig till annan tävlande. Mellan tävlingarna kan materielen förvaras i klubblokalen.